Отличие общего бланка от бланка письма


КАТЕГОРИИ: Понятие и классификация ОРД Среди большого разнообразия видов деловых докумен­тов, обращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядительная документация занимает особое место. Можно утверждать, что организационная и управленческая деятельность главным образом заключает­ся в разработке и реализации решений, документируемых в ОРД. ОРД является наиболее широко используемым ви­дом документации. Кроме того, Общероссийский классификатор управлен­ческой документации ОКУД в число ОРД включает до­кументы по личному составу кадрам : заявления, лич­ные карточки, приказы распоряжения о приеме на рабо­ту и др. Оформление ОРД, как уже было сказано, осуществля­ется в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ Р 6. При подготовке и оформлении ОРД в соответствии с ГОСТ Р 6. Бланки документов их виды Бланк документа — стандартный лист бумаги с нане­сенными на нем постоянными реквизитами, содержащи­ми необходимую информацию об организации — авторе документа. Бланки документов следует изготовлять на белой бу­маге или бумаге светлых тонов достаточной плотности. Бланки ОРД проектируют в соответствии с располо­жением и границами зон реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6. Вариант бланка с угловым расположением постоянных реквизитов считается более выгодным, поскольку позво­ляет сэкономить до 20% площади формата. Угловое рас­положение реквизитов более рационально для оформления документов, так как в этом случае правый верхний угол бланка используется для указания адреса получателя и на­несения резолюции. Угловое расположение также удобно для документов, которые требуют утверждения, посколь­ку гриф утверждения также располагается в правом вер­хнем углу. Бланки изготовляют типографским способом. Для организации, ее структурных подразделений, дол­жностного лица установлены следующие виды бланков: — общий бланк; — бланк письма; — бланк конкретного вида документа. Общий бланк используют для изготовления любых до­кументов, кроме писем. Бланки структурного подразделения или должностно­го лица проектируют в том случае, если руководитель под­разделения или должностное лицо имеет право подписи документов. Разработка особого бланка для писем связана с тем, что в письмах, в отличие от других документов, указываются адресные данные организаций — получателей писем рек­визит 15. Бланки конкретного вида документов приказов, распо­ряжений, актов, протоколов и т. Такие бланки целесообразно создавать, если в организации находит применение большое количе­ство документов данного вида. Общий бланк при этом до­полняется реквизитом 10 наименование вида документов. Общий бланк в зависимости от учредительных доку­ментов организации включает реквизиты 01 02 или 0308,11,14. Бланк письма в зависимости от учредительных доку­ментов организации включает реквизиты 01 02 или 0304, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в за­висимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 02 или 0308, 10, 14 и, при необ­ходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19. Ограничительные отметки представляют собой отрез­ки прямой линии, уголки, крестики. Образцы названных видов бланков изображены на рис. Образец оформления общего продольного бланка организации Рис. Образец оформления общего углового бланка организации И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РОСАРХИВ Ильинка ул. Образец оформления углового бланка письма организации «ЭЛЕКТРОСВЯЗЬ» РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО пер. Братский, Ростов-на-Дону, 344082, тел. Образец оформления продольного бланка письма организации МВД России ГУВД г. Москвы Управление внутренних дел Юго-Восточного административного округа ОТДЕЛ ПО БОРЬБЕ С ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ПРЕСТУПЛЕНИЯМИ Сормовский пр-т, д. Образец оформления углового бланка письма структурного подразделения ЗАО ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ НОРД ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА Профсоюзная ул. Образец оформления бланка конкретного вида документа организации ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АППАРАТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ Рис. Образец оформления гербового бланка общего назначения Раздел 5. Документооборот и формы его организации Тема 5. Работа с конфиденциальными документами. Формы организации с документами. Табель форм документов, применяемых в организации. Работа с конфиденциальными документами. Дата добавления: 2016-01-20; просмотров: 2; Не нашли нужную информацию? Орг - 2014-2016 год. Использование материала без проставленной ссылки на источник не красиво!

Смотрите также:



Коментарии:

  • Растертые в воде растения затем пропитывались животным клеем, сушились на воздухе и прессовались. Печатная форма документа изготавливается на специальной бумаге восковой, желатиновой или коллоидной , или на пленке.